紙の書類を【iPhone】メモアプリで簡単に“PDF化”できるって知ってた〜！？知って得する裏ワザ！

ビジネスシーンにおいて、紙の資料や書類をデジタル化したい場面は多くあります。

これまでは専用のスキャナーを使ってわざわざデジタル化していたと思いますが、iPhoneがあれば、専用のスキャナーを使わなくても、手軽にスキャンしてPDF化できます。

そこで今回は、iPhoneを使って手軽に高品質なPDFを作成する方法を解説したいと思います。

「メモ」アプリで書類をスキャンできる

iPhoneに最初から入っている「メモ」アプリには、書類をスキャンする機能があります。サードパーティ製アプリをインストールする必要がなく、標準機能だけでPDF化が可能です。

［メモで書類をスキャンする方法］
1.［メモ］を起動

2.右下のアイコンをタップして新規メモを作成

3.クリップアイコンをタップ

4.「書類をスキャン」をタップ

5.カメラが起動するので、スキャンしたい書類にかざすと自動でシャッターが切られる（手動撮影も可能）

6.自動でトリミングされますが、手動で調整したい場合は左下のサムネイルをタップ

7.左下のアイコンをタップしてからトリミング範囲を調節し、「完了」をタップ

8.「完了」をタップ

9.「保存」をタップ

スキャンした書類は、次の手順でPDFとして保存・共有が可能です。

［スキャンした書類をPDFに変換する方法］
1.スキャンをしたメモを開く

2.共有アイコンをタップ

3.「プリント」をタップ

4.1枚に収まるように用紙サイズとサイズを調節して共有アイコンをタップ

5.「“ファイル”に保存」をタップ

6.iCloudドライブが起動したら「保存」をタップ

メールやLINEに送信しても、同様に書類をPDF化することができます。

スキャンする際は、以下の点に注意して撮影すると、うまくデジタルデータとして残せます。

・明るい場所で撮影
影ができないよう、蛍光灯や自然光の下で撮影しましょう。

・書類を平らにする
書類は平らな場所に置き、シワや折り目を避けましょう。歪みが少ないほど高品質なスキャンができます。

・自動補正を活用
iPhoneの自動補正機能は、傾きや歪みを自動で修正してくれます。書類をカメラに正対させると、より正確に補正効果が高まります。

iPhoneの［メモ］を使えば、誰でも簡単に書類をスキャンし、PDF化できます。

自動補正機能により、専門的な知識がなくても高品質なデジタルデータをすぐに作成可能です。ビジネスシーンに加え、プライベートでの書類管理に役立つので、ぜひこの機会に試してみてください。

ライター：さかもとちひろ
家電・モノライター&デザイナー。オーディオやバッテリーなどの小型ガジェットを中心にモノ系やカルチャー、サービス、マネーなどを執筆。趣味は映画鑑賞と飼いねこと遊ぶこと。2級FP技能士
編集：TRILLニュース