「捨印」って知ってる？ハンコを廃棄することではありません！【社会人のマナー】

電子契約書などが普及し始め、印鑑を押す機会は減りつつありますが、社会人なら、印鑑の正しい押し方を理解しておきたいもの。

そこで今回は、意外と知らない「押印」と「捺印」の違いやハンコの種類をご紹介。社会人が知っておくべき基本マナーですから、ぜひチェックしてみてくださいね！

押印と捺印の違い

押印と捺印。あまり意識せずに印鑑を押しているかもしれませんが、大きな違いがあります。

一般に、押印は記名されている名前に印鑑を押すことを指し、捺印は自分で署名したうえで印鑑を押すことをいいます。

ビジネスシーンでよくあるハンコ

ビジネスシーンでよくあるハンコの押し方とその目的を、ご紹介します。

＜契印＞
2枚以上の書類に、ページをまたぐ形で押されます。ページが正しく連なっていることを証明するものです。後から追加の紙を差し込まれたり、逆に抜かれたりするのを防ぐ目的もあります。

＜割印＞
書類を2部以上作成した際に、押されます。書類を少しずらした形で重ね合わせ、印鑑がそれぞれにまたがるように押します。それぞれが同一のものであることを示す、また偽造を防ぐ目的があります。

＜止め印＞
書類の最後、余白ができた際に押されます。そこで内容が終わっていることを示し、後から書き足されるのを防ぐ目的があります。

＜訂正印＞
書類に記載された内容の一部を訂正したいときに、押されます。該当箇所を二重線で消し、その上に押印。近くの余白に正しい内容を記述します。情報の変更が正式なものであることを示します。

＜捨印＞
もちろん、ハンコを廃棄することではありません。
書類に誤りが見つかった際、訂正印として使ってもらえるよう、余白部分に事前に押されるもの。便利ではありますが、相手方に不本意な変更をされてしまう可能性もあります。場面や相手の信頼度などを考えて、使用するか否かの判断をしましょう。

意識してみて！

押印と捺印の違いや、ハンコの目的など、どのくらいご存じでしたか？知らなかったことは、これを機に覚えてみてもいいかもしれません。そして、仕事で印鑑を使うときはぜひ意識してみてくださいね！

 

※記事内の情報は記事執筆時点の情報です。
※記事内の画像はイメージです。
※シーンなどによってマナーが異なる場合があります。

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監修：能美黎子（のうみれいこ/ Instagram）
新卒で入社した最大手保険会社で約7年秘書の経験を経て、ITコンサル企業の社長秘書に転職。その後、数社の社長秘書を経験し秘書歴約15年となる。秘書検定準1級を取得。
今までの経験を活かし、接遇や礼儀作法、マナーなど“品格”を大事にした執筆作業を行っている。