「ショートカットキーって知ってる？」地味でムダな作業を一瞬で改善した“裏ワザ”

ただでさえ眠たくなる午後、オフィスに響く一定リズムのクリック音…。なにやら苦戦している様子の後輩を見かねて、先輩社員が声をかけると…？

「セルごとに色付けしてませんか...？」

後輩が作業していたのはエクセル。予算管理表を作成する途中、表を見やすくするため1行おきに色をつけていました。確かに交互に色が違うとパッと見てわかりやすいけれど、地道に1行1行選択しては色を指定していたので結構な手間がかかっています。

そこで先輩がレクチャーしたのは、パソコンのキーボードを使ったショートカットキーの小技！「対象範囲のセルを選択」→「Ctrl+T（またはCommand+T）」することで、テーブルが生成されて背景色を交互にできるのです！

ちなみにショートカットキーを押した後は、テーブル作成のためのダイアログボックスが出るので「OK」をクリックで完了。今まで気が遠くなりながら行っていた面倒な作業が一瞬で終わり、作業効率も上がりますね。

オフィスで使えるエクセルの技は知っていると何かと時短につながるので、これを機に調べてみるのもよいかもしれません。周りで作業が速い同僚や先輩がいたら、何かコツがあるのか聞いてみると、自分では知らなかった解決方法が出てくるかも…。ツールをスマートに使いこなして、タイムパフォーマンスを上げていきましょう！

作画：あららぎ菜名（@Araragi_Nana_23）

※本記事は媒体独自に募集した体験談を元に構成しています。