田中みな実のタスク管理術｜山積みの仕事を効率よくこなす即行動の極意

smart読者の“となりのお姉さん”田中みな実さんが、みなさんから届いた質問やお悩みに寄り添い、ときにはここだけで打ち明ける近況や思い出話も飛び出す雑誌smartの連載〈となりのみな実さん〉。今月は新学期が始まる人にぴったりな質問が到着。「みな実さんは、やらなければならないタスクがたくさんあるとき、どう対処していますか？」ここは慌てずミスらず着実にこなしていきたいところ……、みな実さんのお答えは！？

田中みな実の連載「となりのみな実さん」episode70 タスクが山積み！のときの対処法

トップス￥27,500、パンツ￥18,150、ショートコート￥27,500／以上すべてアメリ（アメリヴィンテージ03-6712-7965）、バッグ￥44,000／thehighlights （https://thehighlights.store）、右耳イヤカフ￥13,200、左耳シルバーイヤカフ￥22,000、シルバーリング￥20,900、ピンキーリング￥16,500／以上すべてアガット（アガット0800-500-5000）

頭の中でごちゃごちゃにせず、やるべきことを紙に書き出してみる

私の場合は、やるべきことをまず紙に書き出します。それから期日を整理して優先順位をつけていく。あとは実行あるのみ。頭の中でごちゃごちゃ考えていても、何から手を付けていいかわからなくなるし、一生終わらないような気がしてきて混乱するだけ。書き出して可視化すると案外シンプルなことだったりするのです。携帯のメモ機能を使われる方も多いと思うけど、これが意外な落とし穴！タスクを確認するために携帯を開くたび、インスタやXも見たくなるでしょう？そしたら、何かしら調べものを始めたり洋服をポチリ出したりするじゃない？

で、気づいたら1時間経っていた……なんて勿体ない！そうならないように、紙に書き出してスマホはなるべく遠ざけることをおすすめします。タスクが完了したらチェックマークを付けたり、マーカーペンで消していくという作業も気持ちよくて好き。一日の終わりに、やるべきことを成し遂げられたのを紙上でみたときに達成感と充足感を得られるはず。

あと、忙しくて忘れ物が多い人におすすめなのがポストイット！スーパーに行く前に冷蔵庫の中をチェックして付せんに必要なものを書き出していけば買い忘れがないし、うっかり時間を間違えないように、ランチの約束やピラティスに行く時間を洗面所の見えるところに貼り付けておいたり。玄関のドアノブのところには「◯◯持っていくの忘れず！」など、自分用にリマインドの付せんを貼っています。書くことで脳にインプットされるし、何度も目にすることでしっかり認識できるようになるからうっかりが減ります。絶対に忘れたくない荷物には玄関の鍵をそれに引っ掛けておくのも手（笑）。そしたら出がけにどれだけバタバタしていても鍵を閉めなきゃいけないから絶対に忘れない（この前なんて、冷蔵庫に入れておいたケーキを忘れたくないから鍵を冷蔵庫のケーキの箱の上に置いたりして……笑）。

とにかく、やると決めたら先延ばしにしないで即行動すること。いつかはやらなきゃいけないんだから。ただ、ずっとリストに残っているものもある。例えば何か新しいことを始めるとき。英語のオンライン教室は、申し込む直前に他にもっといいところがあるんじゃないかと検索し始めて、なかなか前に進めなかったなぁ。いざ始めてペースを掴んでしまえば、もっと早く始めればよかった！って思うんだけどね。落ち着いて対処すればどうってことない。重い腰を上げて、まずは紙とペンを用意して。ハイ、よーい、スタート！！！

田中みな実（たなか・みなみ）
1986年11月23日生まれ。元TBSテレビアナウンサー。近年は役者として映画やドラマなどでも活躍中。