【PCスキル】まだ手作業で集計してるの？

問題

営業報告書が毎月10シート以上あり、地域別・商品別の売上集計に毎回1時間以上費やしていませんか？データが増えるたびに関数を追加したり、手作業で合計を計算し直したり…実はExcelにはこの手間を劇的に減らす機能があります。

ヒント

複数のデータから自動で集計表を作成できる機能です。データの並べ替えやフィルタリングも自在にできます。

解答

ピボットテーブルは、大量のデータから指定した条件で自動的に集計表を作成する機能です。営業データなら『営業所×商品×売上』といった複数軸での分析が数クリックで完成します。データが変わっても、『更新』ボタン1つで集計結果が自動反映されるため、毎月の定型業務が大幅に時短化できます。Excelの『挿入』タブから『ピボットテーブル』を選択し、データ範囲を指定するだけで開始できます。

ピボットテーブルを使いこなせば、月末の集計業務から解放されます。次は、さらに細かい条件分析の方法を学んでみてください！

※複数の正解を持つ場合もございます。あくまでも一例のご紹介に留まることを、ご了承ください。