【PCスキル】まだ手作業で日付入力してるの？

問題

Excelで日付や連番データを毎回手で入力していませんか？特に数十行・数百行のデータが必要な時は、手作業では時間がかかりすぎます。実はExcelには、最初の1〜2行のパターンを認識して自動で埋めてくれる便利な機能があります。これを知るだけで、毎月の定型業務が劇的に短縮できます。

ヒント

Excelの『フラッシュフィル』機能は、最初の数行のパターンから規則性を自動認識します。または『フィル』メニューの『連続データ』機能も有効です。

解答

フラッシュフィル（Ctrl+E）は、入力例の規則性を学習して自動補完する機能です。例えば、A列に「2024/01/01」「2024/01/02」と入力した後、3行目のセルで『Ctrl+E』を押すと以下の行が自動で埋まります。また『ホーム』→『編集』→『フィル』→『連続データ』で日付系列を一括生成することもできます。これにより手入力の時間を90%削減できます。

毎月の定型業務がグッと短くなります。次のクイズでも実務に役立つ時短技を紹介していきます！

※複数の正解を持つ場合もございます。あくまでも一例のご紹介に留まることを、ご了承ください。