【PCスキル】まだ手で書式を整えてるの？

問題

Wordで報告書を作成するたび、箇条書きのフォント・色・インデントを毎回手で調整している社会人は多いもの。しかし実は、一度スタイルを設定してしまえば、全体を一括統一できます。この方法を知るだけで、書式調整の時間が劇的に短縮されます。

ヒント

Word のホームタブに『スタイル』というギャラリーがあります。箇条書きスタイルを新規作成または編集して、複数の箇条書きに一括適用できます。

解答

スタイル機能は、フォント・サイズ・色・インデントなどの書式をセットで保存し、ワンクリックで何度も再利用できる機能です。ホームタブ→スタイルギャラリーの右下『その他』→『新しいスタイル』で、箇条書きスタイルを作成。そのスタイルを箇条書き部分に適用すれば、後から修正したい場合もスタイル定義を変更するだけで全て自動更新されます。特に企画書・議事録・マニュアルなど、繰り返し使う文書では大きな時短効果が期待できます。

スタイルを制する者が、Wordの効率化を制します。次のクイズでも、知らないと損するPC機能をお伝えします！

※複数の正解を持つ場合もございます。あくまでも一例のご紹介に留まることを、ご了承ください。