【PCスキル】まさか毎回フォントやサイズを手で調整してないよね？

問題

Wordで重要な単語を赤太字にしたり、見出しを特定の色・サイズにしたり…同じ書式を何度も適用するたびに手作業で調整していませんか？実はこの作業、わずか2つの操作で劇的に時短できます。

ヒント

「コピー」「貼り付け」という言葉を使いますが、Ctrl+C/V ではなく別のキーです。最初に装飾済みの文字を選んでからスタートします。

解答

書式のコピー機能を使えば、一度装飾した文字の『見た目だけ』を別の場所に瞬時に適用できます。手順は①装飾済みテキストを選択→②Ctrl+Shift+C（書式複写）→③装飾したいテキストを選択→④Ctrl+Shift+V（書式貼り付け）。これにより「この段落全体を赤太字にしよう」という作業が3秒で完了します。営業資料や企画書で、同じスタイルの強調を何十箇所も施す際に威力を発揮します。

同じ操作の繰り返しこそが、PC作業の効率化ポイント。次のクイズでも、あなたの『あるあるムダ』を解決するワザを紹介します。

※複数の正解を持つ場合もございます。あくまでも一例のご紹介に留まることを、ご了承ください。