「勝手に改行される…」Wordの地味ストレスを”秒で”消す爆速ショートカット3選

「きれいにレイアウトしたはずなのに、印刷したらズレていた…」そんな悲劇の原因の多くは、Enterキーによる「空の段落」で改ページを代用していることです。見た目だけを整えるアナログな手法は卒業し、正しい「区切り」の機能を使いましょう。資料の品格を保ち、トラブルに強い堅牢なドキュメントを作るための、プロ必須の挿入テクニックを3つ解説します。

1：改ページを一発で挿入（Ctrl + Enter）

次のページに切り替えたい時、Enterキーを押し続けるのはやめましょう。「Ctrl + Enter」を押せば、カーソル位置に強制的に「改ページ」が挿入され、一瞬で次のページの先頭に移動できます。これを使えば、前のページにどれだけ文章を加筆修正しても、次のページの開始位置がズレてレイアウトが崩れる心配はありません。

2：単語の途中での改行を防ぐ（Ctrl + Shift + Space）

商品名や固有名詞など「2つの単語の間にスペースを入れたいけれど、行の終わりで分断されて改行されるのは困る」という場面があります。そんな時は、通常のスペースではなく「Ctrl + Shift + Space」を押して「改行をしないスペース」を挿入しましょう。これなら、スペースの前後の単語が常にセットとして扱われ、美しいレイアウトを保てます。

3：今日の日付を一瞬で入力（Alt + Shift + D）

議事録や日報を作成する際、毎回「202X年…」と今日の日付を手打ちしていませんか？「Alt + Shift + D」を押すだけで、現在の日付（DATEフィールド）が瞬時に挿入されます。カレンダーを確認する手間が省けるだけでなく、タイピングミスも防げるため、定型業務のスピードアップに大きく貢献する便利なショートカットです。

※ このショートカットで挿入されるのは「日付フィールド」です。ファイルを開き直すたびにその日の日付に自動更新されるので、常に最新の「今日」を表示したいマニュアルや日報に最適です！

正しい区切りやフィールド挿入を使えば、修正に強い美しい文書が完成します。

（※本記事のショートカットはWord for Windows 用の場合です）

＜出典＞

Word のキーボード ショートカット

（Microsoft）

※記事内における情報は原稿執筆時のものです。