【Excel時短術】99%が使わない？「Ctrl+Shift+O」はメモの一括選択に便利！削除や色付けも一瞬で完了

今回は、Excelの謎のショートカットキー「Ctrl + Shift + O」について、YouTubeでExcelやWordなど、パソコンの使い方を初心者にもわかりやすく解説している、PC活用ちゃんねるさんが解説してくれました。気になる方は、ぜひ動画と合わせてチェックしてみてください。

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Excelを使っていると、特定のキー操作で「該当するセルが見つかりません」という表示が出ることがあります。今回はその中の一つ、「Ctrl + Shift + O」について解説します。

結論から言うと、このショートカットは「メモ」が入っているセルをまとめて選択してくれる機能です。「メモ」とは、セルの右上に赤いマークが付く「旧コメント」のことで、スレッド形式の「新しいコメント」は対象外となる点には注意が必要です。

では、「Ctrl + Shift + O」でメモ付きのセルを選択した後、具体的にどのような場面で役立つのでしょうか。

例えば、選択した状態でセルを塗りつぶせば、どこにメモがあるか一目でわかるように強調できます。データを共有する際など、チェックしてほしい部分を強調したい際に便利です。

また、そのまま「削除」を行えば、シート内の古いコメントを一括で消去することも可能です。一つずつ探して消す手間が省けるので、古い形式のコメントが残っているファイルを整理する際にぜひ試してみたい使ってみてほしい機能です。

今回は、Excelのショートカットキー「Ctrl + Shift + O」についてご紹介しました！もっと詳しく知りたい方は、ぜひ、PC活用ちゃんねるさんの動画と合わせてチェックしてみてください。

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