セル結合ってナンセンス？【Excel】暗黙のNGルール→解決法教えます！

2024.1.9

業務上、他者とファイルを共有することが多いExcelですが、自分だけのルールや見た目重視で作成すると他の人の操作に支障が発生し、最悪データが崩れる原因にもなります。そのため暗黙のルールとしてNG行為が設けられています。
ところが、どうしてそれらが良しとされていないのか、その理由はあまり知られていません。そこで今回は、EXcelでやるべきではない行為とその理由と併せて、改善する方法を解説していきたいと思います！

（1）セルの結合

Excelには複数のセルを結合して一つのセルにするセル結合がありますが、これはNG行為の代名詞ともいえる機能。一見見栄えのいい表を作成できますが、コピー＆ペーストや並び替えができなくなってしまうので「ちょっぴりナンセンス」と思われがちな行為です。
表の見栄えは悪くなりますが、結合しないで一つずつデータを入力しましょう。

・データベース形式になっていないデータ例

・データベース形式になっているデータ例

（2）数値＋単位を入力

表に価格や数値を入力する際、単位も一つのセルに入力しがちですが、1セル1データの原則から反しているため単位も文字列として認識され、計算ができなくなります。
単位だけを別のセルに分けて入力することもできますが、効率が悪くなるので「表示形式」を使うのが最適解です。

・データベース形式になっていないデータ例

・非効率な入力例

［「表示形式」を利用して数値を入力する方法］
1.［ホーム］タブから「セルの書式設定」をクリック
※右クリックから「セルの書式設定」を選択でも可

2.［表示形式］タブの「分類」から「ユーザー定義」をクリック

3.表示させたい「種類」を選択（ない場合は直接入力する）

4.セル内に数値を入力するだけで単位も表示される

NGの理由が分かれば、Excelの操作も注意深くなる

今回はExcel初心者に向けて、やってはいけない理由とその解決法について解説しました。Excelのファイルは他者と共有することが多いので、ルールを知っておくことでより操作がしやすくなります。ビジネスパーソンの常識として、ぜひこの機会にマスターしてみてください！

ライター：ちだい
家電・モノライター&デザイナー。オーディオやバッテリーなどの小型ガジェットを中心にモノ系やカルチャー・サービスなどモノ誌で執筆。趣味は映画鑑賞と競走馬。