【Excel】「こんなのが欲しかった！」今すぐ使える“超便利”なショートカットキー！

書類や資料作成でExcelを活用する際、マウスでアイコンをクリックしてはいませんか？仕事ができるビジネスパーソンはマウスを使用せずキーボードで操作を行います。なぜなら、そちらのほうが速いからです。では、よく使用するショートカットキーを紹介していきましょう！

基本的なショートカットキー7選

どんなアプリケーションでも使用されるショートカットキーですが、いま一度確認しておきましょう。

・「Ctrl」＋「c」 ：コピー
・「Ctrl」＋「x」 ：切り取り
・「Ctrl」＋「v」 ：貼り付け
・「Ctrl」＋「a」 ：すべて選択
・「Ctrl」＋「s」 ：保存
・「Ctrl」＋「z」 ：元に戻す
・「Ctrl」＋「p」 ：印刷

覚えておきたいショートカットキー10選

資料作成で多用するショートカットキーです。操作とともに覚えると便利です。

・「Ctrl」＋「1」 ：セルの書式設定を開く
・「Ctrl」＋「Shift」＋「+（プラス）」 ：セルの挿入
・「Ctrl」＋「-（マイナス）」 ：セルの削除
・「Ctrl」＋「f」 ：検索
・「Ctrl」＋「h」 ：置換
・「Ctrl」＋「d」 ：上のセルをコピー＆ペースト
・「Ctrl」＋「r」 ：左のセルをコピー＆ペースト
・「Ctrl」＋「:（コロン）」 ：現在の時刻を挿入
・「Ctrl」＋「;（セミコロン）」 ：今日の日付を挿入
・「Shift」＋「Alt」＋「＝」 ：Sum関数を挿入

ファンクションキーを使ったショートカットキー12選

「Ctrl」との同時押しではなくファンクションキーを1つ押すだけでアクションが行えます。

・「F1」 ：「ヘルプ」を表示
・「F2」 ：選択したセルの編集
・「F3」 ：「名前の貼り付け」ダイアログを表示
・「F4」 ：直前の操作を繰り返し行う
・「F5」 ：「ジャンプ」ダイアログを表示
・「F6」 ：Excelの画面エリア内の切り替え
・「F7」 ：選択セルのスペルチェック
・「F8」 ：選択範囲の拡張
・「F9」 ：ワークシート内の全数字を再計算
・「F10」 ：メニューのキーヒントの表示／非表示
・「F11」 ：選択範囲の値からグラフを作成
・「F12」 ：ファイルに名前をつけて保存

移動に関するショートカットキー5選

ディスプレイの大きさによってはシート内の移動をマウスでスクロールする必要で面倒なことがあります。また矢印キーの小さいノートPCでも活躍するでしょう。

・「Tab」 ：右のセルに移動
・「Shift」＋「Tab」 ：左のセルに移動
・「Ctrl」＋「Home」 ：ワークシートの先頭に移動
・「Ctrl」＋「End」 ：ワークシートの最後のセルに移動
・「Ctrl」＋「F6」 ：次のブックに移動

罫線を一発で設定できるショートカットキー2選

シートの見栄えをよくするショートカットキーです。PC上ではセルに区切られていますが、プリントアウトすると罫線は見えなくなるので、忘れないようにしましょう。

・「Ctrl」＋「Shift」＋「6」 ：セルに外枠罫線を適用
・「Ctrl」＋「Shift」＋「-（マイナス）」 ：セルの外枠罫線を削除

ショートカットキーを使いこなして作業をスムーズに

Excelを駆使して資料を作成するのは社会人の常識。毎日のように使うソフトだからこそショートカットキーをいち早く覚えて仕事に慣れていきたいところです。いきなりすべてを覚えるのは大変なので、初歩的なものから順に使いはじめるとよいでしょう！

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ライター：ちだい
家電・モノライター&デザイナー。オーディオやバッテリーなどの小型ガジェットを中心にモノ系やカルチャー・サービスなどモノ誌で執筆。趣味は映画鑑賞と競走馬。
編集：TRILLニュース