【PCスキル】まだ〔手作業で集計〕してるの？

問題

営業データが数千行あるのに、毎月エクセルで手作業で集計…そんなことしてませんか？実は1クリックで、複雑な集計や分析が自動で完成する機能があります。この機能を使えば、集計時間が数時間から数分に短縮できます。

ヒント

Excelのデータタブにある『データの分析』機能の1つです。複数の条件で合計や平均を自動集計できます。

解答

ピボットテーブルは、大量データを複数の切り口で自動集計する機能です。使い方は、データ範囲を選択してから『データ』タブ→『ピボットテーブル』→『新しいピボットテーブル』でダイアログが開きます。行・列・値に集計対象のフィールドをドラッグ&ドロップするだけで、複雑な集計表が完成。営業成績、売上分析、顧客別の月次集計など、日報作成の時間を劇的に削減できます。

ピボットテーブルが使いこなせれば、月次業務の効率は一変します。次は関数やマクロの自動化も試してみましょう。

※複数の正解を持つ場合もございます。あくまでも一例のご紹介に留まることを、ご了承ください。