【PCスキル】まさかフォントを毎回手で修正してないよね？

問題

企画書や報告書を作成するたびに、見出しのフォントサイズがバラバラで、毎回手作業で修正していませんか？特に複数人で編集するドキュメントは、書式が統一されず見栄えも悪くなります。実は、Wordの「スタイル機能」を使えば、一度設定した書式を文書全体に一括適用でき、今後の修正も瞬時に反映させられるんです。

ヒント

見出しや本文のフォーマットを「スタイル」として登録しておくと、その後は1クリックで統一書式が適用されます。フォントを一括変更したい場合も、スタイルを編集するだけで全箇所が自動更新されます。

解答

Wordのスタイル機能は、見出し・本文・箇条書きなどの書式テンプレートです。ホームタブの「スタイル」グループから「新しいスタイル」を選び、フォント・サイズ・色・行間などを設定して保存すれば、以後はそのスタイル名をクリックするだけで同じ書式が適用されます。複数人で文書を共有する場合、スタイルを事前に統一しておくと、誰が編集しても書式がバラバラになりません。修正が必要な場合も、スタイル定義を変更するだけで文書全体に反映するため、手直しの手間が劇的に削減されます。

書式統一で業務効率が大きく変わります。次のPCスキルクイズで、さらに時短テクニックを学んでいきましょう。

※複数の正解を持つ場合もございます。あくまでも一例のご紹介に留まることを、ご了承ください。