【PCスキル】まだ文書の書式を手で一個ずつ調整してるの？

問題

提案書やレポートを作成するたびに、見出し・本文・表のフォントやサイズがバラバラになってしまう。毎回手作業で修正していたら、同じ文書なのに統一感がなく、何度も修正を重ねている…こんな経験ありませんか？実は、あらかじめ「スタイル」を設定しておくだけで、全体を瞬時に統一できます。

ヒント

Wordの『スタイル』機能を使うと、定型の書式を一括で適用・変更できます。一度スタイルを作れば、同じ文書内だけでなく、テンプレートとして保存すれば次回以降も使いまわせます。

解答

スタイルとは、フォント・サイズ・色・段落設定などをセットで保存した『書式テンプレート』です。ホームタブのスタイルパネルから『新しいスタイルの作成』を選び、見出し用・本文用などを作成しておきます。その後、テキストを選んでスタイルをワンクリックで適用するだけで、複数の書式が一括適用されます。スタイルを後から変更すれば、そのスタイルが適用されている全テキストが自動で更新されるため、修正作業が劇的に短縮されます。営業資料やマニュアル作成など、複数ページの文書では特に効果的です。

スタイル機能を使いこなせば、書式の修正時間は大幅に削減できます。次は、同じ要領でPowerPointのスライドマスター機能も試してみてはいかがでしょうか！

※複数の正解を持つ場合もございます。あくまでも一例のご紹介に留まることを、ご了承ください。