【PCスキル】まだ手作業で集計してるの？

問題

営業レポート、経費管理、売上分析……毎月のように複数シートから同じ集計をしていませんか？手作業だと時間がかかるだけでなく、計算間違いのリスクも付きまといます。実はExcelには、この繰り返し作業を一瞬で終わらせる機能が標準搭載されているんです。

ヒント

データを選択して、挿入メニューから探せます。元データが変わっても自動で更新される優れもの。

解答

ピボットテーブルは、大量のデータから必要な集計値を瞬時に抽出・整理できるExcel機能です。例えば営業データから「部門別・月別の売上合計」を一瞬で作成でき、元データを更新すれば集計結果も自動更新されます。ドラッグ&ドロップで行・列・値を指定するだけなので、関数を覚える必要もありません。月次報告書の作成時間を80%短縮できた事例も多く、特に数百行以上のデータ処理で威力を発揮します。

複雑な集計作業こそ、ツールの力を借りるチャンス。次は関数との使い分けについて学んでみましょう。

※複数の正解を持つ場合もございます。あくまでも一例のご紹介に留まることを、ご了承ください。