【PCスキル】まだ書式を手作業で統一してるの？

問題

Wordで作成した文書が見出しのサイズ、本文のフォント、行間がバラバラ…毎回手で直すのに時間がかかっていませんか？実は、一度設定した書式を一瞬で統一できる機能があります。報告書や企画書作成の時間が劇的に短縮できます。

ヒント

Wordには『スタイル』という、書式をセット保存・再利用できる機能があります。また『書式のコピー』ツール（ペンマークのボタン）を使えば、任意の書式を他の文字に一瞬で適用できます。

解答

Wordの『スタイル』機能を使うと、見出しスタイル、本文スタイルなどを事前に定義でき、該当箇所をクリック一つで統一できます。別の方法として、書式を整えた文字を選択→『書式のコピー』ボタンをクリック→統一したい範囲を選択すれば、フォント・サイズ・色・行間すべてが一瞬でコピーされます。特に社内フォーマットが決まっている報告書やテンプレート作成時に極めて有効です。一度この流れを覚えると、ワードの文書作成が圧倒的に早くなります。

Word操作の効率化はまだまだあります。次は別の時短テクに挑戦してみてください。

※複数の正解を持つ場合もございます。あくまでも一例のご紹介に留まることを、ご了承ください。