【PCスキル】まさか毎回手で書式を直してないよね？

問題

Excelやスプレッドシートから表をWordに貼り付けると、余計な書式や色がついてきて、毎回手で直している…そんな経験ありませんか？実は、貼り付け時にあるキーを使うだけで、不要な書式をすべて削除できます。これを知ると、資料作成の時間が劇的に短縮されます。

ヒント

通常のペースト（Ctrl+V）ではなく、Shift を追加したショートカットキーを使います。プレーンテキストだけを貼り付けることができます。

解答

Ctrl+Shift+V は『書式なしで貼り付け』というコマンドで、色・フォント・セルの背景などすべての装飾を除いて、テキストだけを貼り付けます。Excelの複雑な表をWordやメール本文に貼り付けるとき、このショートカットを使えば、余計な書式が入り込まず、そのまま使える状態になります。特に営業資料や提案書作成時に重宝します。一度知ると、毎回【貼り付けの種類を選ぶ】というダイアログを開く手間も省けます。

書式トラブルで時間を無駄にしているなら、今日からこのキーを習慣づけてください。次回は、Excelで毎月やる単調な集計作業を一気に終わらせる方法を紹介します。