【PCスキル】まだ〔時代遅れな方法〕してるの？

問題

PowerPointで資料を作るたびに、フォントやカラー、レイアウトを1スライドずつ手作業で調整していませんか？実は、すべてのスライドを一括で統一できる便利な機能があります。この機能を使えば、後から企業のブランドカラーに変更したいとなった時も、一瞬で全スライドが変わります。

ヒント

表示タブの中に『マスター』という機能があります。ここでテンプレート的な『親』を編集すると、すべての『子』スライドが自動で反映されます。

解答

スライドマスターは、PowerPointのすべてのスライドに共通するデザイン設定を一元管理する機能です。使い方は簡単で、『表示』タブ→『スライドマスター』をクリックし、フォント・色・背景・ロゴ配置などを編集するだけ。編集後に『閉じる』をクリックすれば、作成済みのスライドにも新しいマスター設定が自動反映されます。特に、複数の資料を同じデザインで統一したい場合や、定期的な報告資料を作る業務で威力を発揮します。途中でデザイン変更が発生しても、マスターを修正するだけで全スライドが一括更新されるため、修正作業時間が劇的に削減できます。

毎回同じ調整を繰り返すのは時間の無駄です。次のPowerPoint資料作成では、ぜひスライドマスターを活用してみてください。