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「返信不要です」が柔らかな印象に！ちょっとした“言い換え”に絶賛の嵐「スッキリした」「美しい」

  • 2024.5.8
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出典元:photoAC(※画像はイメージです)

メールなどのメッセージのやりとりをしていて、ただ確認してくれたらそれでよく、相手に「確認しました」などの返事をする手間をかけさせたくないなという時ってありますよね。「返信不要」だと返信を強く拒否しているように思われそうで、どのように書いたら良いか迷う…という方も少なくないでしょう。

Kaz（@Kazneedscaffein）さんが、「返信不要」の代わりに使用する言葉についてX（旧Twitter）に投稿すると、2.7万いいねが集まり（2024/05/02時点）、「そうすればいいのか！」「言葉一つで印象変わりますよね」と話題になっています。

いったいどんな言葉を提案しているのでしょうか？

その投稿がこちら！

どちらも「返信はいらない」という内容の連絡なのですが、「返信は不要です」よりも「返信には及びません」と伝えられると、相手への気遣いが感じられますね。

丁寧にやりとりを交わそうとする気持ちが伝わると、双方で良いコミュニケーションが取れそうです。

新しい発見！とのユーザー多数

こちらの投稿には、さまざまなコメントが寄せられています。

返信不要でずっと違和感があったのですが、返信には及びませんでスッキリしました。辞書登録しました
おっしゃる通りです！特に文書の冒頭と
「返信には及びません」のように締めの挨拶
終わりに気遣いが感じられると、文面から人柄さえも感じますよね
より丁寧な異常を与えられるような言葉遣い意識したいですよね！
そういった配慮できるような人間になりたいです！
本当にそう思います。
どれだけ気をつけても相手次第なので曲解されてしまう可能性はありますが、極力違和感の少ない表現を心がけられる方は素敵ですね。
美しい文章には、この一文を相手はどう受け取るのかを一つ一つ丁寧に考えながら書かれている書き手の方の心が表れていると思います。願わくば自身もそうありたいです。
ほんの少しの違いでも、印象は大きく変わりますね。
「ご返信はご無用に存じます」だと、かたすぎますし。
その時にプラスにはならなくても、マイナスにならない「相手に合わせた言葉遣い」を積み重ねられたら、結果として大きくプラスになるなぁと思いました。

中にはこちらの言い回しを初めて知ったという方も。また、自分も今後使っていきますといったコメントも多数寄せていました。

メッセージを読む相手のことを意識して、丁寧な言葉遣いややりとりを重ねていきたいですね。

取材協力：Kaz（@Kazneedscaffein）さん

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