「俺、行ってないよ？」忘年会を直前に欠席した同僚。キャンセル料5000円を請求した私が返された言葉

忘年会の直前に届いた連絡

2年前の年末、私は部署の忘年会の幹事を任されました。

参加予定は15人。

飲み放題つきで1人6000円のコースを予約し、出欠の確認や席の段取りなど、仕事の合間に準備を進めていました。

ところが当日、忘年会が始まる1時間前に、男性の同僚からメッセージが届きました。

「急な用事ができたから、今日行けなくなった」

謝罪の言葉もなく、突然の連絡でした。

困ったものの、まずは店に確認しなければなりません。

私はすぐに電話をかけました。

「すみません、参加者が1人来られなくなってしまって。今から人数の変更はできますか？」

「申し訳ありません。すでに料理の準備を進めておりますので、当日のキャンセル料として5000円をいただきます」

店側にも準備があります。直前のキャンセルでは仕方がないと思い、その日は私が5000円を立て替えて支払い、領収書を受け取りました。

キャンセル料を請求すると…

翌週、出勤した日の朝、私は領収書を持って同僚の席へ向かいました。

「ちょっといい？この前の忘年会なんだけど、当日のキャンセル料が5000円かかったんだ。私が立て替えたから、払ってもらえるかな？」

すると、同僚は不思議そうな顔をしました。

「え、なんで？俺、行ってないよ？」

「うん。でも、当日のキャンセルだから料金がかかるって、お店に言われて…」

「いや、行ってないのに、金払うわけないじゃん」

予想していなかった返事に、私は戸惑いました。

「でも、もうお店には払ってあるんだよ」

「それ、店とちゃんと話したの？食べてもいない料理に5000円って、おかしくない？」

「人数を変更できないか聞いたんだけど、もう準備が済んでるからって…」

「だったら、もう少し交渉してくれてもよかったんじゃないの？幹事なんだからさ」

同僚の声が少し大きくなり、近くの席の人たちもこちらを見始めました。

私も好きで立て替えたわけではありません。店に確認して対応したのに、こちらが悪いように言われ、何と返せばいいのかわかりませんでした。

そのとき、近くの席にいた課長が立ち上がりました。

「ちょっといいかな。さっきから聞こえていたんだけど、キャンセル料がかかったんだよね？」

「はい。5000円です」

私が答えると、課長は同僚に向き直りました。

「当日にキャンセルしたなら、料金がかかるのは仕方ないんじゃないか？」

「でも、俺は参加してないんですよ」

「参加していなくても、予約していた分のキャンセル料だろう。それを幹事に負担させるのは違うと思うよ」

同僚は黙って課長を見ていました。

「それに、代わりに払ってくれた人に、その言い方はよくないよ」

課長にそう言われ、同僚は少し気まずそうに視線を落としました。

しばらく沈黙したあと、小さな声で答えました。

「……わかりました。払いますよ」

同僚は財布から1万円札を取り出し、私に差し出しました。私はおつりの5000円を渡しました。

「課長、ありがとうございました」

私がお礼を言うと、課長は軽くうなずきました。

「幹事、お疲れさま。助かったよ」

自分の席に戻ると、向かいに座っていた後輩が、私の顔を見て小さくうなずいてくれました。

立て替えたお金が戻ってきたことにも安心しましたが、それ以上に、課長が事情を聞いてくれていたことがうれしかったです。

幹事として準備してきたことを、少しはわかってもらえた気がしました。

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※本記事は、GLAMが独自に実施したアンケートで寄せられた30代女性読者の体験談をもとに、プライバシーに配慮し、人物・状況・会話表現などを一部編集・再構成して記事化しています

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