【PCスキル】まだ手作業で集計してるの？

問題

営業データが月ごとに別シートに散らばっていて、毎月その数字を集計するのに丸一日かかっていませんか？複数のシートから自動的にデータを集計・分析し、グラフまで一瞬で作成できる機能があります。これを知るだけで、毎月の定例業務が劇的に変わります。

ヒント

Excelの「データ」タブにある機能です。データベース形式の表をドラッグ&ドロップで集計できます。

解答

ピボットテーブルは、複数シートや大量の行データから指定した項目で自動集計し、さらにグラフ化できる機能です。使い方は簡単で、データ範囲を選択して「データ」タブ→「ピボットテーブル」をクリック、行・列・値に項目をドラッグするだけです。商品別の売上や部門別の営業成績など、毎月の定例集計業務がわずか5分で完了します。マクロを組まずとも、データが増えれば自動的に集計が更新される点も大きな利点です。

次は、このピボットテーブルを使った実践的なデータ分析テクニックに挑戦してみてください。あなたの業務がさらに効率化されます。

※複数の正解を持つ場合もございます。あくまでも一例のご紹介に留まることを、ご了承ください。