【PCスキル】まさか複数セルに同じ値をコピペで貼ってないよね？

問題

月次レポートで同じ部門名や固定値を何度も手でコピーして貼り付けていませんか？実は複数のセルを選択した状態で特定の操作をするだけで、一瞬で全セルに同じ内容が反映されます。この方法を知ると、単純な入力作業の時間が劇的に短縮されます。

ヒント

複数のセルを先に選択してからCtrlキーを使う方法があります。または、開始セルにデータを入力した後、下方向に選択範囲を広げて実行する操作です。

解答

Excelで複数セルに同じ値を入力する場合、最も効率的な方法は以下の通りです。①入力したいセルを複数選択します（例：A2:A10）。②最初のセルに値を入力してEnterキーを押します。③その後、セル範囲を再度選択した状態でCtrl+Dを実行すると、選択範囲の最上行の内容がすべてのセルにコピーされます。別の方法として、複数セルを先に選択してからCtrl+Enterで一括入力することも可能です。これにより、単純な部門名や年号などの繰り返し入力が数秒で完了します。

この方法を習慣化すれば、日々の単純入力業務だけで毎月かなりの時間短縮になります。次のクイズでは、さらに複雑な集計を自動化するテクニックをご紹介します。

※複数の正解を持つ場合もございます。あくまでも一例のご紹介に留まることを、ご了承ください。