【PCスキル】まだ書式を手で直してるの？

問題

Wordで作成した提案資料の箇条書きの色やサイズが統一されていない…気づいて手で1つずつ直しているあなた。実は、書式を一度定義しておくと、以降は自動で統一できるんです。

ヒント

Wordの『スタイル』機能を使うと、書式の定義と一括適用が一度にできます。ホームタブの右側に『スタイル』というギャラリーがあります。

解答

Wordのスタイル機能を使えば、見出しや本文、箇条書きなどの書式を『テンプレート化』できます。一度スタイルを作成しておけば、そのスタイルを適用するだけで全て統一されます。例えば『重要な箇条書き』というスタイルを赤色・太字で定義すれば、該当する箇条書きすべてに一括適用できます。修正が必要な場合も、スタイル定義を1ヶ所変更するだけで全箇所が自動更新されるため、時間が大幅に短縮できます。

書式統一に手間をかけていたら、ぜひスタイル機能を試してみてください。次のQuizでも、さらに効率化テクを紹介します！

※複数の正解を持つ場合もございます。あくまでも一例のご紹介に留まることを、ご了承ください。