【PCスキル】まだ手作業でExcel集計してるの？

問題

月次の売上集計、毎月同じセルに同じ計算式を入力…毎回ポチポチと電卓片手に計算している。でも実は、この作業ほぼすべてを自動化できる方法がある。繰り返し作業は今すぐ手放そう。

ヒント

複数の同じ操作を自動で繰り返してくれる仕組みがExcelにはビルトインされている。関数だけでなく、単純な繰り返し作業なら記録機能で対応できる場合もある。

解答

Excelで毎月同じ計算を繰り返す場合、マクロ（VBA）で記録・再生することで一瞬で完了する。例えば、売上データの合計・平均・グラフ作成などの流れを一度マクロに記録すれば、次月は数クリックで全処理が完了する。関数が得意でなければピボットテーブルも強力で、異なるデータセットでも書き換えるだけで瞬時に集計できる。TIME IS MONEY の時代、月に5時間節約できれば年間60時間。これは金銭価値に直すと相当な成果だ。

同じ作業を何度も手でやるのは最も非効率。自動化スキルは社会人必須スキルの一つです。次のクイズで他の自動化テクも学びましょう。

※複数の正解を持つ場合もございます。あくまでも一例のご紹介に留まることを、ご了承ください。