【PCスキル】まさか毎回手で書式調整してないよね？

問題

報告書や企画書を作成するたび、見出しのサイズ・色・フォントをバラバラに設定してしまう…。完成後に「あ、この見出しだけ違う色だ」と気づいて修正。こんなムダな作業、実は1つの機能で劇的に解決できます。

ヒント

Wordの『ホーム』タブに、文字や段落の見た目をまとめて管理する機能があります。一度設定すれば、クリック1回で全て統一できる便利な機能です。

解答

Wordの『スタイル』機能を使うと、見出しや本文の書式をテンプレート化できます。例えば『見出し1は青色・サイズ18pt・ゴシック体』と定義すれば、以後すべての『見出し1』を適用したテキストが自動的にその書式になります。新しいスタイルを作成するには、ホームタブの『スタイル』グループから『新しいスタイル』を選び、フォント・色・サイズを設定するだけ。修正が必要な場合もスタイル定義を1回変更するだけで、そのスタイルを使用している全ての箇所が一括更新されます。

書式統一の時間が9割削減できたら、その時間で企画内容の質を高められます。次のクイズもお楽しみに！

※複数の正解を持つ場合もございます。あくまでも一例のご紹介に留まることを、ご了承ください。