【PCスキル】まだ文書の書式を手で調整してるの？

問題

営業資料を作成するたび、見出しのフォント・色・サイズを1つずつ修正していませんか？チーム全体で同じフォーマットを使う企業では、この作業が毎日の積み重ねで大きな時間ロスになります。実は、Wordのスタイル機能を使えば、この悩みは一瞬で解決します。

ヒント

Wordのホームタブに「スタイル」というパネルがあります。あらかじめスタイルを定義しておくと、クリック1つで統一された書式を適用できます。

解答

Wordのスタイル機能は、フォント・サイズ・色・余白などをセットで保存し、一度の設定で文書全体に反映させる機能です。見出しスタイルを作成しておけば、新しい見出しを書いた後、そのテキストを選んでスタイルパネルからクリックするだけで統一されます。複数ページの資料やチーム間で共有する文書でも、このスタイルをテンプレートとして保存しておくと、毎回同じ形式で作成できます。

次回は、PowerPointで同じ悩みを解決するワザを紹介します。デザイン調整に費やす時間が劇的に短縮できますよ！

※複数の正解を持つ場合もございます。あくまでも一例のご紹介に留まることを、ご了承ください。