【PCスキル】まだ〔手作業集計〕してるの？

問題

営業データや売上記録が数百行もあるExcelシート。毎月、SUMIF関数を駆使して顧客ごと・商品ごとの合計を計算していませんか？実はボタン数クリックで、複雑な集計が一瞬で完成する機能があります。その場で条件を変更して複数パターンの分析も簡単にできます。

ヒント

データの「多角分析」を一瞬で実現する機能です。行・列・値を自由に配置して、データを回転させるように見方を変えられます。

解答

ピボットテーブルは、大量のデータから必要な集計結果を数秒で生成できるExcel機能です。使い方は簡単で、集計対象のデータ範囲を選択 → 「データ」タブの「ピボットテーブル」をクリック → 行・列・値にフィールドをドラッグするだけ。営業成績を担当者ごと・地域ごと・時期ごとに瞬時に集計でき、条件を変えるたびに数式を修正する手間が完全になくなります。特に月次報告書の作成では、SUMIF関数の数十行分の作業が数分で完結するため、時間短縮効果は絶大です。

データ分析の時間を大幅に削減できる強力な機能です。次は、その集計結果を美しくグラフ化する技を学んでみましょう！

※複数の正解を持つ場合もございます。あくまでも一例のご紹介に留まることを、ご了承ください。