【生産性の極意】Googleドキュメントで「絶対使うべき」最強のショートカット！箇条書きも番号付けも一瞬で完了

読みやすいドキュメントには、適切なリスト表現が欠かせません。しかし、いちいちツールバーのリストアイコンをクリックするのは手間がかかります。Googleドキュメントには、番号付きリストや箇条書き、さらにはチェックリストまで、キーボードショートカットだけで呼び出せる機能が備わっています。これらを使いこなして、美しく整った文書を素早く作成しましょう。

機能の概要

この機能を使うと、選択した段落を一瞬で「・（中黒）」の箇条書きや、「1.2.3.」といった番号付きリストに変換できます。また、タスク管理に便利なチェックボックス付きのリストも作成可能です。リスト内で改行すれば自動的に次の行もリスト化されるため、項目の追加もスムーズに行えます。

ショートカットの使い方

番号付きリストを作成するには「Ctrl+Shift+7」を、箇条書きを作成するには「Ctrl+Shift+8」を押します。さらに、チェックリストを作りたい場合は「Ctrl+Shift+9」を使用します。リスト化を解除したい、あるいはリストのインデント（階層）を調整したい場合は、「Ctrl+[（インデント減）」や「Ctrl+]（インデント増）」を組み合わせると便利です。

リスト作成のショートカットを指が覚えれば、思考をそのまま整理された形として出力できるようになります。

お使いのキーボード配列によりキーの組み合わせが変わる可能性があります。詳細は公式HPでご確認ください。キーボードの配列によっては動作しない場合があります。その場合はツールバーのアイコンを利用するか、行頭に『』や『1.』と入力してスペースを押すオートフォーマット機能も便利です。

＜出典＞

Google ドキュメントのキーボード ショートカット

※記事内における情報は原稿執筆時のものです。