【Excel損得】その1クリックがミスを招く？表の編集で「イライラが止まらない人」がやっていない事

エクセルで表を作成する際、長い範囲をマウスでドラッグして選択していませんか？実は、キーボードを使えば一瞬で目的の範囲を指定できるんです。この記事では、作業効率を劇的に変える「選択」に関するショートカットをピックアップしました。これらを使いこなせば、大きなデータシートの編集もストレスなく行えるようになります。よりスマートな操作を目指して、早速チェックしていきましょう。（Excel for Windows 用の場合）

「Ctrl + A」でワークシート全体を選択する

広大なデータを一括で操作したい時に欠かせないのが「Ctrl+A」です。このキーを押すと、データが入力されている範囲や、ワークシート全体を瞬時に選択できます。2回、3回と続けて押すことで、選択範囲を現在のデータ領域からサマリー行、さらにはシート全体へと段階的に広げることも可能です。全てのセルのフォントや背景色を一度に変更したい時に非常に重宝します。

「Shift + Space」で行全体を選択する

特定の行に対して削除や挿入、書式変更を行いたい場合は「Shift+Space」が有効です。アクティブなセルがある行を、左端から右端まで丸ごと選択することができます。マウスで左側の行番号をクリックしなくても、キーボードだけで簡単に行の指定が完了します。また、このまま「Ctrl+9」を押せば行を非表示にできるなど、他の操作との組み合わせもスムーズです。

「Ctrl + Space」で列全体を選択する

列の編集を素早く行いたいなら「Ctrl+Space」を使いましょう。この操作により、現在選択しているセルが属する列全体を上から下まで一気に指定できます。例えば、特定の列に数値の書式を設定したり、列を丸ごと削除したりする場合に非常に役立ちます。マウスを持ち替えずに、行の選択（Shift+Space）と使い分けることで、表の構成変更が格段に速くなります。（ExcelforWindows用の場合）

範囲選択をキーボードで行うようになると、操作のミスが減りスピードも向上します。これら3つのショートカットを組み合わせて、快適な編集環境を整えましょう。

＜出典＞

Excel のキーボード ショートカット

（Microsoft）

※記事内における情報は原稿執筆時のものです。