【Excel便利術】設定の確定も中止も一瞬！ダイアログ操作を完結させるキー3選

Excel for Windows で各種設定やコマンドを実行する際、マウスで「OK」ボタンをクリックしたり、「キャンセル」ボタンを押したりする動作は、キーボード操作の連続性を妨げます。今回は、ダイアログボックス内での重要な確定・取消操作に焦点を当てます。ダイアログ ボックスの既定のコマンドを実行する「Enter」、開いているメニューや入力を取り消す「Esc」、そして選択したボタンの操作を実行する「Space キー」 の3つの便利な機能に注目します。

既定のコマンド実行とメニュー実行「Enter」キー

ダイアログ ボックスでEnterキーを押すと、ダイアログ ボックスの既定のコマンド ボタン ([OK] など、太枠のボタン) の操作を実行します。また、選択したメニューを開いたり (F10 キーを押してメニュー バーを選択)、選択したコマンドの操作を実行したりもします。

入力を取り消し、ウィンドウを閉じる「Esc」キー

セルまたは数式バーでの入力途中で、その内容を破棄したい場合、Esc キーを押すと、入力を取り消します。さらに、作業中に開いてしまった開いているメニューやサブメニュー、ダイアログ ボックス、メッセージ ウィンドウを閉じます。迅速に前の状態に戻りたい場合に不可欠なExcel for Windows 用のショートカットです。

ボタンの操作実行とチェックボックスの切り替え「Space キー」

ダイアログ ボックスでSpace キーを押すと、選択したボタンの操作を実行するか、またはチェック ボックスのオンとオフを切り替えます。Tab キーで移動してきたボタンやチェックボックスに対して、確定操作を行う際に利用します。

決定と取消のショートカットをマスターすれば、Excel操作の最終段階を高速化できます。キーボードだけで完璧に制御しましょう。

＜出典＞

Windows のキーボード ショートカット（Microsoft）