【PCコスト削減】「Word・Excelを無料で使うには？」PCソフトの賢い使い方とセキュリティのポイント3選

高騰するPCソフトとサブスク時代の賢い選択

Microsoft Officeや高性能IMEなどのPCソフトは、仕事や学業に欠かせませんが、そのコストは年々上昇しています。特にOffice2019のサポート終了により、永続版の価値が下がる中で、ユーザーはコストとセキュリティのバランスを考える必要があります。

さらに、OS標準機能のOneDriveも、意図しないデータ同期によるトラブルや情報漏えいのリスクを抱えています。そこで今回は、スマホライフPLUS（https://sumaholife-plus.jp/）の記事を参考に、PCソフトの利用方法やコスト管理に関する情報をご紹介。各項目の詳しい内容は、ぜひスマホライフPLUSでご確認ください。

1：Office永続版は実質寿命が半減、無料版の賢い活用法

WordやExcelはビジネスや学業で必須ですが、マクロやVBAを使う高度な機能は日常的にはあまり必要ない人も多く、Microsoft 365のサブスクはコストが高く感じられます。そこで、無料・低コストで利用する方法として、①1か月無料体験版の活用、②Web版Officeの利用、③ネットカフェのPC利用が挙げられます。

「1か月無料体験版」では、マクロ・VBAも問題なく動作するため、短期集中でOfficeが必要な場合におすすめです。

＜出典＞

WordやExcelは高すぎる？Microsoft Office製品を無料で利用する3つの賢い方法

（スマホライフPLUS）

2：ATOKの値上げと代替IMEの選択肢

長年愛用されてきた日本語入力システム「ATOK」は、月額330円の「ベーシック」プランが廃止され、月額660円の「プレミアム」プランに一本化されるため、実質的な大幅値上げとなりました。ATOKは文脈を踏まえた変換精度や、敬語表現・誤用を指摘する文章校正機能の高さから、ライターやビジネスユーザーに高く支持されてきました。

無料の代替IMEとしては「Google日本語入力」が有力ですが、本格的な文章校正機能はほとんどありません。新プレミアムプランでは生成AIを活用した文章作成アシスタント「ATOK MiRA（エイトック ミラ）」が搭載予定など、機能面が強化されています。

＜出典＞

ATOK for Windows/Macがサービス終了へ！ATOKを利用し続ける方法と代替IME

（スマホライフPLUS）

3：OneDriveを無効化すべき3つの理由と対処法

WindowsPCに標準搭載されている「Microsoft OneDrive」は、利用しないユーザーにとってリスクがあります。無効化すべき理由には、企業の機密情報が従業員個人のクラウドに同期される情報漏洩リスク、ファイルの保存場所がローカルからOneDrive上に移動される分かりにくい仕様、そして無料プランの5GB容量制限と有料プランへの誘導が挙げられます。

意図せず同期してしまった場合は、同期を一時停止した後、OneDriveフォルダ内のファイルをPCのローカルフォルダに移動させ、最後にアカウントのリンクを解除することで、データを損失なく安全に停止できます。

＜出典＞

Microsoft OneDriveを完全無効化すべき3つの理由と「うっかり同期」の対処法

（スマホライフPLUS）

【まとめ】コストとセキュリティを両立するPC環境

ソフトウェアのコスト削減とデータ管理は、サブスク時代に必須の知識です。Officeのサポート切れリスクやIMEの値上げ、そして標準搭載のクラウドサービスのリスクを理解し、自分の利用スタイルに合った最も安全でコスト効率の良いPC環境を構築しましょう。

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