【Excel小技】設定変更もキーボードで完結！ダイアログボックス高速操作術3選

Excel for Windows で複雑な設定を行う際、ダイアログボックス内でのオプション選択やタブの切り替えをマウスに頼ると、作業の流れが途切れてしまいがちです。今回は、ダイアログボックス内で次のオプションへ移動する「Tab キー」、前のオプションへ戻る「Shift + Tab」、そしてドロップダウン リスト ボックス内などを移動する「方向キー」の3つの便利な機能に焦点を当てます。要約文とは異なる表現で、これらのExcel for Windows 用のキーボード ショートカットの利便性を紹介します。

次のオプションへ移動「Tab キー」

ダイアログ ボックス内において、Tab キーを押すと、次のオプションまたはオプション グループに移動します。チェックボックスのオン/オフを切り替える場合は Space キーを使用できます。Tabキーを連続して押すことで、ダイアログボックス内のすべての要素を順番に辿ることができます。

前のオプションへ戻る「Shift + Tab」

特定のオプションに戻って設定を確認したり修正したりしたい場合、「Shift + Tab」を押すと、ダイアログ ボックスで前のオプションに移動します。これは、設定を間違えた場合や、複数の設定を連続して行う場合に、後戻りをスムーズにするExcel for Windows 用のショートカットです。

ドロップダウンリストやグループ内の移動「方向キー」

ダイアログ ボックス内で、方向キーを使用すると、アクティブなドロップダウン リスト ボックス内、またはオプション グループ内を移動します。これにより、ドロップダウンリストが開いている場合や、ラジオボタンなどのオプション グループ内での選択を、キーボードから行えます。

ダイアログ内のナビゲーションをマスターすれば、マウス操作を完全に手放せます。設定変更のストレスを軽減しましょう。

＜出典＞

Windows のキーボード ショートカット（Microsoft）