【Excel神業】データ領域を瞬間捕捉！Ctrl + Shift + Spaceキーの驚異の応用術3選

Excel for Windows で大規模なデータセットを扱う際、データ範囲全体を迅速かつ正確に選択することは、分析や書式設定の効率に直結します。今回は、ワークシート全体の選択を担う「Ctrl + Shift + Space キー」の、段階的な選択拡張機能に焦点を当てます。一度押しでデータ領域、二度押しでサマリー行、三度押しでワークシート全体を選択できる、このExcel for Windows 用のキーボード ショートカットの応用術を解説します。

アクティブ セル領域を瞬時に選択（1回押し）

ワークシートにデータが含まれている場合、Ctrl + Shift + Space を一度押すと、アクティブ セル領域が選択されます。アクティブ セル領域とは、空白行や空白列で区切られていない連続したデータの塊を指します。マウスで広範囲をドラッグする手間を省き、データ分析の初期ステップを高速化できます。

サマリー行を含めて選択（2回押し）と全シート選択（3回押し）

Ctrl + Shift + Space を2 回押すと、アクティブ セル領域とサマリー行が選択されます。さらに3 回押すと、ワークシート全体が選択されます。この多段階的な選択機能により、ユーザーはデータの種類や操作の目的に応じて、選択範囲を細かくコントロールできます。

オブジェクトをすべて選択する応用操作

もし、シート上でオブジェクトが 1 つ選択されている場合は、Ctrl + Shift + Space を押すと、シートにあるすべてのオブジェクトが選択されます。これにより、図形や画像などが多数配置されているシートで、それらを一括で操作したい場合に非常に有効なExcel for Windows 用のショートカットとなります。

Ctrl + Shift + Space は、Excelの選択操作における万能キーです。この多機能なショートカットをマスターして、複雑なデータ処理を効率化しましょう。

＜出典＞

Windows のキーボード ショートカット（Microsoft）