【Excel神業】ドラッグ操作を超強化！キーひとつでセルを挿入する時短術3選

Excel for Windows で表の構成を変更する場合、既存のデータを移動したり、行や列の順番を入れ替えたりする作業が頻繁に発生します。今回は、マウスによるドラッグ操作に Shift キーを組み合わせることで実現する、挿入を伴う移動の機能に焦点を当てます。この「Shift キー + ドラッグ」の機能と、隣接セルへの移動を担う「Tab キー」と「方向キー」 の3つの便利な機能に注目します。要約文とは異なる表現で、これらのExcel for Windows 用のキーボード ショートカットの利便性を解説します。

ドラッグで選択したセルを「挿入」する「Shift キー + ドラッグ」

通常、セルをドラッグするとその場所へ上書き移動されますが、Shift キーを押しながら、選択した行、列、または選択したセルをドラッグすると、選択したセルが移動し、ドロップするとそれらを新しい場所に挿入します。この機能により、既存のデータをずらして新しい位置にデータを配置でき、コピー＆ペーストやセル挿入の複数の手順を一つの操作に短縮できます。

基本的な右移動と逆移動「Tab キー / Shift + Tab」

データ入力後のセル移動は、Tab キーが担います。Tab キーを押すと、ワークシート内の右のセルに移動します。また、Shift + Tab を押すと、ワークシート内の前のセルに移動します。これらの基本的な移動を組み合わせることで、データのドラッグ挿入後に、次の入力位置に素早く移行できます。

リボン操作やダイアログ移動の基礎「方向キー」

方向キー（上、下、左、または右）は、ワークシート内で上、下、左、または右のセルに移動します。また、ダイアログ ボックスでは、方向キーを使用して、アクティブなドロップダウン リスト ボックス内、またはオプション グループ内を移動します。これらの基本的な移動機能は、マウスを使わない一連の作業フローを支える土台となります。

Shiftキーによるドラッグ挿入は、Excelの隠れた時短術です。この高度なキーボードとマウスの連携操作をマスターしましょう。

＜出典＞

Windows のキーボード ショートカット（Microsoft）