【Excel時短】見えない操作を制す！ウィンドウ・ドロップダウン操作ショートカット3選

Excel for Windows で複数のブックを開いたり、データ入力規則が設定されたドロップダウンリストを利用したりする際、マウス操作を減らすことが効率化の鍵となります。今回は、ドロップダウンリストを開く「Alt キー + ↓キー」、Excelウィンドウのコントロールメニューを表示する「Alt キー + Space キー」、そして複数のExcelウィンドウ間を切り替える「Ctrl キー + Tab キー」 の3つの便利な機能に焦点を当てます。要約文とは異なる表現で、これらのExcel for Windows 用のキーボード ショートカットの有用性を解説します。

ドロップダウンリストの高速表示「Alt + ↓キー」

データ検証リストやフィルターのドロップダウンリストなど、選択されたドロップダウン リストがある場合、「↓キーまたは Alt キー + ↓キー」を押すと、選択したドロップダウン リストが開きます。これにより、マウスで小さな下向き矢印アイコンをクリックする手間が省け、キーボード入力の連続性を維持しながらリストからの選択が可能です。

Excelウィンドウのコントロールメニュー表示「Alt + Space キー」

「Alt キー + Space キー」を押すと、Excel ウィンドウのコントロール メニューが表示されます。これは、ウィンドウの最大化、最小化、移動、サイズ変更といった操作をキーボードから実行するためのメニューです。マウスが使用できない状況や、ウィンドウ操作を素早く行いたい場合に非常に役立つExcel for Windows 用のショートカットです。

Excelウィンドウ間の高速切り替え「Ctrl + Tab キー」

複数のExcelブックを開いている場合、「Ctrl キー + Tab キー」を押すと、ダイアログが開いていない場合にはすべての Excel ウィンドウ間を切り替えたり、2 つの Excel ウィンドウ間を切り替えたりします。また、ダイアログが開いている場合には、ダイアログ内の次のタブに切り替えたりします。これにより、複数のファイル間でのデータ参照やコピー作業が効率化されます。

これらの隠れたショートカットを習得すれば、Excelの環境設定やウィンドウ操作も自在です。より深いレベルで作業をコントロールしましょう。

＜出典＞

Windows のキーボード ショートカット（Microsoft）