【Excel小技】思い通りにデータを選択！自在に範囲を操るショートカット3選

Excel for Windows において、データ分析や編集を行う際、適切なセル範囲を迅速に選択できる能力は必須です。今回は、選択範囲の拡張を行うショートカットに焦点を当てます。一歩ずつ選択範囲を広げる「Shift + 方向キー」、データが連続している領域の端まで一気に選択する「Ctrl + Shift + 方向キー」、そして基本的なセル移動を担う「方向キー」 の3つの便利な機能に注目します。要約文とは異なる表現で、これらのExcel for Windows 用のキーボード ショートカットの重要性を解説します。

一歩ずつ選択範囲を広げる「Shift + 方向キー」

Shift キーを押しながら方向キー（上、下、左、または右）を押すと、選択範囲を上、下、左、または右に拡張します。これは、マウスでドラッグするよりも正確に、選択範囲の境界を微調整したい場合に便利です。例えば、特定の列や行を数セル分だけ含めたい場合に役立ちます。

データ領域の端まで一括選択「Ctrl + Shift + 方向キー」

広大なデータ表で、連続したデータの塊を瞬時に選択したい場合、「Ctrl キー + Shift キー + 方向キー」が役立ちます。この操作は、アクティブなセルと同じ行または列にある空白以外の最後のセルまで選択範囲を拡張してアクティブなセルにします。次のセルが空白の場合は、選択範囲を次の空白以外のセルまで拡張します。

基本のセル移動「方向キー」と拡張操作の起点

方向キー（上、下、左、または右）は、単独で押すと、ワークシート内で、上、下、左、または右のセルに移動します。この基本的な移動操作が、ShiftやCtrlと組み合わせることで、選択範囲の拡張やデータ領域の端への高速移動といった応用的なショートカットの起点となります。

方向キーと補助キーの組み合わせが、あなたのExcel操作の柔軟性を高めます。選択範囲を自在に操り、編集作業を効率化しましょう。

＜出典＞

Windows のキーボード ショートカット（Microsoft）