【Excel爆速化】後戻りも一瞬！ミスを恐れないデータ編集ショートカット3選

Excel for Windows の操作において、データや数式の編集ミスはつきものですが、迅速な「取り消し」と「削除」の操作を習得すれば、作業効率は格段に向上します。今回は、数式バーでカーソル左の文字を削除する「BackSpace キー」の機能、選択したセルの内容だけを消去する「Delete キー」の機能、そして入力途中のデータを破棄する「Esc」の機能 の3つの便利な機能に焦点を当てて解説します。要約文とは異なる表現で、これらのExcel for Windows 用のキーボード ショートカットを紹介します。

数式バーの文字を消す「BackSpace キー」

BackSpace キーは、数式バーでの編集時に、左にある文字を 1 文字削除します。また、セルがアクティブな状態であれば、アクティブなセルの内容を消去する機能も持っています。さらに、セルの直接編集モードでは、カーソルの左側の文字を削除します。入力ミスをすぐに修正するために非常に役立つショートカットです。

書式を維持して内容を消す「Delete」キー

Delete キーは、選択したセルの書式やスレッド形式のコメントまたはメモを維持したまま、セルの内容 (データや数式) を削除します。書式をそのまま残して、中身のデータだけをクリアしたい場合に非常に便利です。また、セルの編集モードでは、カーソルの右の文字を削除します。削除操作の目的によって BackSpace キーと使い分けることが重要です。

入力を取り消し、メニューを閉じる「Esc」キー

入力途中で、その内容を確定せずに破棄したい場合、Esc キーを押すと、セルまたは数式バーの入力を取り消します。また、作業中に開いてしまった開いているメニューやサブメニュー、ダイアログ ボックス、メッセージ ウィンドウを閉じます。マウス操作なしで、不要なウィンドウを閉じ、元の作業に戻ることができる、便利なExcel for Windows 用のショートカットです。

「削除」と「取り消し」のショートカットを使いこなせば、ストレスなく編集作業ができます。効率的なデータ処理を可能にしましょう。

＜出典＞

Windows のキーボード ショートカット（Microsoft）

※記事内における情報は原稿執筆時のものです。