「準備不足で信頼を失う！？」知らなきゃ恥ずかしい【出張時のビジネスマナー】とは？

2024.12.16

仕事で発生する「出張」。知らない土地への訪問はワクワクする反面、準備や手配が不十分だと不安になることもあります。スムーズな出張を実現するために、交通機関やホテルの場所、持ち物などをしっかり確認し、ビジネスマナーを意識することが大切です。

今回は、出張時に注意したいビジネスマナーについてご紹介します。出張を控えている方はぜひ参考にしてください！

1. スムーズな移動のために余裕を持ったタイムスケジュールを組む

慣れない土地では、道に迷ったり、交通機関の遅延で予定通りに移動できないことがあります。そのため、以下のようなスケジュール作成を心がけましょう。

現地到着時刻から逆算して、利用する交通機関を確認する。
商談や会議の開始時間に間に合うよう、余裕を持って出発する。
万が一の遅れを考慮して、代替ルートを事前に調べておく。

2. 宿泊先のホテルでの基本マナー

出張で宿泊するホテルでは、プライベート旅行とは異なるマナーが求められます。以下を意識しましょう。

通路やロビーでは大声を出さない。
客室で隣室や階下に迷惑をかけない。
領収書の宛名や金額を確認し、間違いがないよう注意する。

3. 緊急時に備えて現金とキャッシュカードを持参

キャッシュレス化が進む中でも、出張先では現金が必要になる場面も。例えば、現金のみ対応の店舗や交通機関に備え、キャッシュカードとあわせて現金も用意しておくと安心です。

4. 名刺は普段より多めに用意する

出張先では取引先や新しい人と出会う機会が増えます。急な紹介や想定外の場面に対応できるよう、名刺は多めに準備しておきましょう。

5. 接待時のお酒は適量を守る

訪問先で接待を受けることがある場合、お酒をいただく際には適量を守り、節度を持って楽しむことが大切です。会社の一員としての自覚を忘れず、飲み過ぎには注意しましょう。

準備とマナーで快適な出張を！

出張はプライベート旅行とは異なり、ビジネスの場であることを意識する必要があります。タイムスケジュールの作成や宿泊先でのマナー、持ち物の準備などを心がけることで、安心で快適な出張が実現します。

ぜひこれらのポイントを参考に、次回の出張を成功させてください！

ライター：能美黎子（のうみれいこ/ @reikonohmi）
大学卒業後、新卒にて最大手保険会社にて約7年秘書の経験を経て、ITコンサル企業の社長秘書に転職。その後、数社の社長秘書を経験し秘書歴約15年となる。秘書検定準1級を取得。
今までの経験を活かし、接遇や礼儀作法、マナーなど“品格”を大事にした執筆作業を行っている。