「お世話になっております」しか使ってないの？【覚えておいて損ナシ！】“メール”の冒頭

ビジネスメールの冒頭の挨拶文って意識していますか？メールの書き出しの挨拶は、とても大切です。メールの相手が初めてやり取りする方や大事な取引先などの場合、正しいマナーを理解していないとよい関係が築けない可能性があるからです。

冒頭の挨拶文には用途によってさまざまな言葉があります。覚えておくと引き出しが増え、対応力が磨かれます。知っておいて損はないので、ぜひ活用してみてください。

1.挨拶

1. お世話になっております。
2. いつもお世話になっております。
3. 大変お世話になっております。
4. いつも大変お世話になっております。
5. お世話になります。

2.丁寧な挨拶

1. 平素よりお世話になっております。
2. 平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
3. 平素は格別のお引き立てを賜り、心より御礼申し上げます。
4. 格別のご愛顧を賜り、心より御礼申し上げます。
5. 日頃より格別のご厚情を賜り、心より感謝申し上げます。
6. 【個人宛の場合】貴殿におかれましてはご健勝のこととお慶び申し上げます。
7. 【個人宛の場合】貴殿におかれましてはご清祥のこととお慶び申し上げます。

3.初めての方に使う挨拶

1. 初めまして。
2. 初めてご連絡いたします。
3. 初めてご連絡を差し上げます。〇〇と申します。
4. 突然のご連絡失礼いたします。
5. 突然のメールでのご連絡失礼いたします。

4.久しぶりの方への挨拶

1. 大変ご無沙汰しております。〇〇でございます。
2. 長らくご無沙汰しております。久々の連絡になり申し訳ございません。
3. お久しぶりです。その後いかがお過ごしでしょうか。
4. ご無沙汰しております。〇〇の件では、大変お世話になりました。
5. すっかりご無沙汰いたしまして申し訳ございません。

5.重ねてご連絡する場合の挨拶

1. 度々申し訳ございません。
2. 度重なるご連絡ご無礼をお許しください。
3. 重ねてのご連絡となりまして、大変申し訳ございません。
4. お忙しい中、重ねてのご連絡失礼いたします。
5. 五月雨に失礼いたします。

6.返信時の挨拶

1. ご連絡をいただきありがとうございます。
2. 早速のご連絡ありがとうございます。
3. 早速のご返信、ありがとうございます。
4. 迅速なご連絡に感謝いたします。
5. ご連絡が遅くなりまして、大変申し訳ございません。

7.季節に絡めた挨拶

10月に使える季語の挨拶をご紹介します。季節ごとに覚えておくとよいでしょう。

1. 【丁寧な挨拶】清秋の候、ますますご清栄のこととお慶び申しげます。
2. 【丁寧な挨拶】秋涼の折、貴社におかれましてはますますご繁栄のこととお慶び申しげます。
3. 【丁寧な挨拶】錦秋のみぎり、いつも格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。
4. 空が澄み清々しい秋を感じる頃となりました。
5. 夏が終わり秋の涼しさを感じる季節となりました。
6. 秋晴れの陽気が心地よいころとなりました。

メールを送る際の注意点

メールを送る場合には、上記の述べたような挨拶文を必ず一言入れる必要があります。ついつい「お世話になっております」ばかり使ってしまいがちですが、相手や取引先との距離感も加味しながら言葉を選びましょう。相手との関係性によっては、カジュアル過ぎると礼儀のない人だと思われてしまう可能性があります。相手に対して失礼にならないよう、今一度メールを送る際に読み返してみてくださいね。

 

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ライター：能美黎子（のうみれいこ/ Instagram：@reikonohmi）
大学卒業後、新卒にて最大手保険会社にて約7年秘書の経験を経て、ITコンサル企業の社長秘書に転職。その後、数社の社長秘書を経験し秘書歴約15年となる。秘書検定準1級を取得。
今までの経験を活かし、接遇や礼儀作法、マナーなど“品格”を大事にした執筆作業を行なっている。
編集：TRILLニュース