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【Gmail】雪だるま式に増えていく「受信メール」をあっという間にスッキリさせるワザ

  • 2023.6.15
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出典:Alexey Boldin/shutterstock.com

Googleの無料のメールサービスとして利用者数の多いGmail。しかし、あらゆるサービスの登録アドレスをGmailにしたことでSNSやアプリの案内で受信箱がパンパン…気付いたら未読のメールが1000件を超えていたなんてことも珍しくありませんよね…。

DMなどの他に重要なメッセージが届くこともあるので、日頃から定期的にメールを整理することが肝心です。

そこで今回は、Gmailに溜まった不要なメールを「時間をかけずに効率的に削除する方法」を解説するので、ぜひ最後まで読んでみてください!

1|溜まっているメールを整理する

スマートフォン上のGmailに溜まっているメールは、メールを一件ずつ選択して削除しなければならず、かなり手間がかかります。

しかし、PC上のWebブラウザのGmailを使用すれば不要なメールを簡単に一気に削除できます。

[不要なメールだけ選択して削除する方法]

1.WebブラウザでGmailを開く
2.受信トレイを選択
3.削除したいメールにチェックを入れる
4.ゴミ箱アイコンをクリック

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画像:筆者撮影

削除したいメールがそこまで多くない、いくつか選択し削除するだけで整理できる場合は上記の方法で整理します。

[溜まったメールを一括削除する方法]

不要だと感じたメールが大量に溜まっている場合は、以下の手順に沿ってすべてのメールに一括でチェックを入れてゴミ箱に捨ててしまいましょう。

1.左上の「□」をクリックし、「すべて」を選択

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画像:筆者撮影

2.ゴミ箱アイコンをクリック

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画像:筆者撮影

 

また「プロモーションのスレッド○○○○件をすべて選択」をクリックすると、そのページ以外の全てのメールが選択されます。

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画像:筆者撮影

 

2|古いメールを整理する

読み返す必要がなくなった古いメールを削除する際に役立つテクニックです。

たとえば検索窓に「before:2020/01/01」と入力すると、2020年より前に受信したメールが表示されます。チェックを全て入れれば一括でゴミ箱へ移動できます。

[古いメールを整理する方法]

1.検索窓に「before:◯◯◯◯/◯◯/◯◯」と入力

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画像:筆者撮影

2.古いメールが表示されたら、「すべて」を選択してゴミ箱アイコンをクリック

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画像:筆者撮影

不要なメールを溜め込まない工夫をしよう!

今回は世界中でアカウントが取得されている「Gmail」の整理方法を紹介しました。

油断すると雪だるま状にどんどん溜まってしまうので、ぜひこの機会に試してみてください!



ライター:ちだい
家電・モノライター&デザイナー。オーディオやバッテリーなどの小型ガジェットを中心にモノ系やカルチャー・サービスなどモノ誌で執筆。趣味は映画鑑賞と競走馬。

編集:TRILLニュース

※スクリーンショットの一部を加工しています。

サムネイル写真出典:Wachiwit/Shutterstock.com