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「コレは知らなきゃ損!」【Gmail】の便利すぎる小ワザ3選

  • 2022.2.8
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出典:shutterstock

スマホの普及で多くの人が使っている「Gmail」。

ちょっと知っておくだけでメールの送信や受信、メール作成を達人のように使えるようになる裏技を紹介します!

①誤送信を取り消す方法[PC]

うっかり送信した後に、間違えに気付いても時すでに遅し…。しかしGmailには誤送信を取り消す機能があるんです!

Step1. 右上の歯車を選択し、「すべての設定を表示」すると、「取り消せる時間」を5、10、20、30秒から選択

Step2. メールを作成し送信をすると、ウィンドウ左下に「メールを送信しました」と表示されます

Step3. その横に「元に戻す」が表示されるので、選択をするとキャンセルされます

②不在通知にする方法[スマホ&PC]

出張や休みをとる際、先方に不在を通知する便利な機能。数日間返信ができないケースで特に威力を発揮しそうです。

Step1. 右上の歯車を選択し、「すべての設定を表示」をクリック(タップ)

Step2.「不在通知」をオンにして、「開始日」と「終了日」を設定

Step3.「件名」と「メッセージ」を入力する

Step4.「連絡先に含まれているユーザーのみに返信する」をオンにする

なお、すべてのメールに返信しては困るので、必ず「連絡先に含まれているユーザーのみに返信する」にチェックしましょう。

③フォントを変更する方法[PC]

先方へのメールの書式ひとつでも印象は変わるもの。Gmailのフォントのデフォルトは「Sans Srif」に設定されていますが、ゴシック体や明超体などに変えることによって相手が受け取るイメージも変わってきます。サイズやカラーも変更できるので、好みの書体にカスタマイズしてみるといいでしょう。

Step1. 右上の歯車を選択し、「すべての設定を表示」をクリック

Step2.「既定の書式スタイル」までスクロール

Step3. ボックス内にある「Pゴシック」「P明朝」などの書式に変更

Step4. ページ下部にある「変更を保存」をクリック

自分が使いやすいGmailにカスタマイズするのがオススメ!

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出典:shutterstock

今回はGmailを使っている人でも意外に知られていない基本的な操作からカスタマイズ方法を紹介しました。設定画面を開けば新発見の機能がてんこ盛りなので、これを機にワン・アンド・オンリーのGmailを開発してみてはいかがでしょうか。



ライター:ちだい
家電・モノライター&デザイナー。オーディオやバッテリーなどの小型ガジェットを中心にモノ系やカルチャー・サービスなどモノ誌で執筆。趣味は映画鑑賞と神社の参拝、競走馬。
編集:TRILLニュース