【男性必見】仕事ができる人が既に実践している“タスク管理の仕方”とは

やることが多いと、精神的にいっぱいいっぱいになって焦ってしまいがち。 時間がなくてパニックになりやすい男性こそ、タスク管理をしっかりすることが大切なのかもしれません。 そこで今回は、仕事ができる人のタスク管理の仕方について学んでみましょう。

（1）今抱えているタスクを書き出す

まずは、今あなたが抱えているタスクを書き出しましょう。 「あれもこれもしなきゃ！」と思っていることを、全て書き出すのです。 それだけでも、頭の中がスッキリしていくはず。 書き出す媒体は、パソコンの付箋機能が便利です。

（2）急ぎと重要なタスクを抽出

書き出したものの中から、急ぎと重要なタスクを抽出しましょう。 そうすることで、今すぐ取りかかる必要のないタスクもわかります。 この作業をすることで、「時間がない！」と焦っていた頭が少し冷静になったのではないですか？ 面倒な作業でも優先的にとりかかって、早く終わらせたほうがあとあとラクですよ。

（3）余裕をもってスケジュールを組む

急ぎと重要なタスクを抽出できたら、余裕のあるスケジュールを組めるようになります。 カツカツのスケジュールを組んでいては、気持ちが焦ってよい仕事ができないでしょう。 ミスにつながる上に、急ぎの仕事が新たに入ったら対応できないことも。 1つのタスクにかかる時間を把握し、少し多めの時間を足してスケジュールに組み込むのがオススメです。

（4）完了させてから次のタスクへ

マルチタスクで仕事をすることが苦手な男性は多いです。 マルチタスクで頭を切り替えることが多いと、その分ストレスもかかります。 効率的に仕事をこなすためにも、一つの仕事を完了させてから次のタスクに取り掛かりましょう。 そうすることで、安定した作業ペースで仕事に取り組めるようになるはずです。 タスク管理が上手にできるようになると、あなたがするべき作業が明確になります。 数多くの仕事を抱えていても、気持ちに余裕ができて質の高い仕事ができるのです。 あなたも周囲から、仕事がデキる人認定されるかもしれませんよ。 （恋愛jp編集部）