【毎日が変わる片づけのワザ（６）】ブックマークを整理して仕事を効率化

整理整頓や片づけは、少しでも生活を快適にするために避けては通れない課題の１つですが、いざ取り組んでみたところで「なかなか片づかない…」という方は少なくないようです。そこで、整理収納アドバイザーとライフオーガナイザーの資格取得の際に学んだ内容から、仕事や家事、気持ちを片づけるときの基準にしていることを紹介します。

ブラウザのブックマークを整理して仕事効率UP

モノや服、食材と同じように、仕事で見る必要のあるサイトのブックマークも気づけば溜まってしまうもの。これらを定期的に整理することは、仕事の効率化にも効果があるのでオススメです。

（１）タイトルを見て、内容を思い出せるかどうか確認する

本を整理するときと同じで、ブックマーク名を見ただけで、どういう内容だったか、使っている（見ている）か、がある程度わかるので、まずはタイトルだけで残すか削除かを判断。内容を思い出せなかったものは一度開いてみます。思い出せなかった時点で、もう必要のない情報になっている可能性が大きいです。

（２）ブックマーク名を短縮する

ブックマークツールバーには、よく使うサイトのブックマークを置いていますが、その名前を編集して短縮（理想は４文字前後）。できるだけたくさん表示できるようにしています。また、短縮することで見た目もスッキリし、探しやすくもなるので、編集の手間はちょっとかかりますがおすすめです。

▲プライベートのパソコンでは、たとえばYahoo! JAPANのブックマーク名は「Y!」。Googleのブックマークだったら「G」です。

（３）同じカテゴリ（仕事）に使うブックマークをフォルダにまとめる

仕事の種類によってフォルダを作成して、その中にブックマークも「収納」します。常に使うものは直下に置き、その他のものはさらに子フォルダを作成して入れます。たとえば、「参考」「数値集計」「手続き」「一時保存」など。このフォルダ名も短めにし、あまり細かくフォルダを作りすぎないこともコツです。引き出しの多いタンスと同じで、ひとつずつ開いて探すのが大変になってしまうからです。

なお、「一時保存」フォルダには、短期間で終わる仕事で使うサイトのブックマークを入れておき、終わったらそこから削除しています。

（４）仕事上で必要なサイトをまとめた１ページを作っておくのも手

もし、仕事上で使用しているコンフルエンスページなどがあれば、業務で使うサイトをまとめた一覧ページを作っておいて、そのページへのブックマークをブックマークバーの一番クリックしやすいところに置いておくのもおすすめです。そうしておくことで、ブックマークフォルダの中身を減らせる上に、「あれはどのブックマークフォルダに入れてたっけ」と思い出す必要がなく、探す時間を減らせるというメリットが。

わたしは、業務で原稿を書くのに必要な社内資料や参考サイトのURLをコンフルページにまとめているので「困ったらそこを見ればすべて乗っている」状態にしたことでかなり探す時間が減りました。

このようにブラウザのブックマークを整理することも情報整理の１つ。ちょっと工夫するだけでも、かなり効率が上がりますので、ぜひ試してみてくださいね。＜text：なまけるための片付け／花太郎（整理収納アドバイザー） https://note.com/namake_kataduke＞