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仕事も私生活も繁忙期って同時に来る?!【キャパを育てる術】

  • 2017.9.7
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忙しい時に限って色々なことが重なる!?キャパシティ超えするにはどうしたらいい?

こんにちは。ブランディングコーチの大島文子です。

9月に入り空はすっかり秋模様ですね。

この夏、私はイベント仕事が続いてあっと言う間に8月が終わってしまった感じです。パワーをもらったりはするけど占いにはそんなに詳しくないほう。でも振り返ると忙しい時っていろいろな事が重なりませんか?

私は32歳で結婚したのですが(ちょうど9月に!)、その直前に転職してて。結婚、結婚式、転職、引越しを一気に過ごした記憶があります。

その上、10月にはパリのコレクション出張もあり、仕事の準備プラス自身の名前やパスポート、クレジットカードの変更にも振り回されて…。仕事と私生活の繁忙期って、星の巡りか運命の波か(笑)全てが一気にくる体験。

それはもう、キャパシティ超えの毎日でした。

それからも公私同時の繁忙期は何度か来ましたが、その度毎なんとかに乗り越えて今に至ります。

■1:自分のキャパシティを「ビーカー」に見立ててみる

しごとなでしこの皆さんは、仕事で忙しい時、プライベートでやらなくてはいけない事が溜まってる時、どんな風に乗り越えてますか?

仕事も家の事も「作業」が一番時間とられますよね。メールだって打たないと送れないし、書類もイベントの案内も作る時間って必要。そんなものが山積みになって、1日、2日と自分の処理能力を超え続けた時、それは当たり前にキャパオーバーです。

私はいつの頃からか自分のキャパをビーカーに見立てて考えています

そう、あの化学の実験とかで使うメモリのついたビーカーです。

(C)Shutterstock.com

やらなきゃいけない事が山積みで「思考能力が低下してるなぁ」と感じたら自分のビーカーから水(仕事)が溢れ出してるイメージ。

水が溢れ出してると仕事に支障をきたすので、周りの人に手伝ってもらったり、滞ってる案件を早回しで片付ける術を探します。

この思考能力が落ちると、作業の前の「考えるチカラ」がなくなるので作業効率まで落ちる。

何より水が溢れすぎてビーカーが割れちゃったら決壊です。体調やココロまで壊れちゃう。

でもね、私は自分のビーカーにいっぱいの水(仕事)が入ってその対応を時を繰り返すことで、ビーカーの容量が育っていったと感じています。

決壊しないで、いっぱいいっぱいの時に1人で抱え込まない方法を見つけて、作業処理能力を上げていく。

そうやって30年育てたビーカーは大きめの耐熱ガラスのように丈夫になってるかな?(笑)

■2:後輩の育成も同じこと。割れないビーカーを育てよう。

この7月から私がブランディングに参加しているバッグブランド「FUMIKODA」にPRのスタッフが加わりました。

福田花純さん28歳。異業種の営業からの転職です。

PRと言ってもスタートアップ間もないブランドですから、コミュニケーション、PR、そしてイベント関係までを担当することに。

そして丸2ヶ月後の昨晩、以前この連載でも紹介したFUMIKODA主催のチャリティーオークションイベント「〜未来のIT女子を育てよう!〜SMART WOMAN BACKUP PROGRAM」が開催されました。

写真はチャリティーオークションの司会をするFUMIKODA クリエイティブ ディレクターの幸田フミさんです。

女性経営者やアーティストなど、さまざまな著名な方々に協力頂き、100名以上のゲストに参加頂いたイベントでした。お仕事帰りの女性たちが、養護施設の女児たちにITスキルアップの支援をするためのチャリティー オークション。目標を超える支援が集まりました。華やかな丸の内ハウス@新丸ビルで大盛況の一夜。

その運営にブランドのスタッフの1人として、深く関わり仕切っていたのが福田さんでした。

全てが新しい体験、仕事。通常のポップアップやPRの業務にプラスしてのチャリティーイベント。いっぱいいっぱいの日々を過ごしているのを見守りながら、このイベントを終えた後の彼女のビーカーの成長が楽しみでした。

念願のモメンタムファクトリー・Orii代表の折井さんとお会い出来た福田さん。

折井さんはFUMIKODAに、美しい日本の伝統工芸orii blueのアクセサリーパーツを作って頂いてます。

イベントを終えたら、次のポップアップ、PR、そして2018年春夏コレクションと福田さんのミッションは続きます。一年後の彼女のビーカーが、今より大きく育ち綺麗な光を放っていることを願ってやみません。

しごとなでしこの皆さんも、おひとりおひとりが素敵な色とりどりのビーカーを育ててくださいね♡

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