収入アップしたいなら整理整頓から!仕事効率を上げるデスクルール3つ

女性もキャリアアップを目指す時代になりました。「できる人はデスクもきれい」といったこと、聞いたことありませんか?

「ハードル高いな……」と思ったあなた、整理収納のルールさえ押さえれば、誰でも仕事効率をあげることができちゃいます。

そこで、整理収納アドバイザーである筆者が仕事効率を上げるデスクルール3つをお伝えします。

 

■1:まずは必要と不必要なものに分ける!

まずは書類など、いるものといらないものに分けましょう。

すでに用済みの書類がいつまでも残ってたりしていませんか?

必要な情報をすぐに取り出せるようにしておくだけで、「探しているだけで時間が過ぎてしまった」といったことがなくなりますよ。

書類に限らず、パソコンの中のデータも同じように整理しておくと、効率アップにつながります。

仕分けが終わったら、ラベルを付けたりなど、見つけやすい工夫をするといいですね。

 

■2:使用頻度で更に使いやすく!

よく使う書類はどこに置いてありますか?

置き場所を変えるだけで、時間短縮になります。よく使う書類は取り出しやすい場所にしまいましょう。

引き出しなら一番手前に、デスク上なら利き手に一番近い方に置いてみてください。

少しのことですが、頻繁に出し入れすることを考えるとかなり効率があがります。

 

■3:文房具は細かく分けて取り出しやすく!

すぐにメモを取りたいのに、ペンが見つからない……なんてことはありませんか?

本数を持ちすぎても、使えるか、いちいち探すのはタイムロスです。

ぜひ、使っているものだけにしてみてください。

また、ペンはペンなど種類別に仕切ると、更に見つけやすくなり、すぐに取り出せますよ。

気分のあがるお気に入りの文房具だけをそろえれば、やる気もアップしそうですね。

 

いかがでしたか? 今回は仕事効率を上げるデスクルール3つについて、お伝えしました。

デスクまわりがきれいだと精神的にもスッキリし、仕事がはかどりそうですよね。やる気になるデスクをキープして、キャリアアップしちゃいましょう!

(加藤菜美)

 

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